Informativa sulla Privacy
INFORMATIVA A CLIENTI E FORNITORI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE 679/2016 (GDPR) CHE:
Gent.mo Sig/Gent.ma Sig.ra,
con la presente, il Titolare del trattamento OMCG Italia S.r.l., p.i. 00226360139, con sede in Olginate (LC) – Via Moronata n.46, in persona del legale rappresentante pro tempore;
La informa che formeranno oggetto di trattamento i seguenti dati personali che la riguardano:
Modalità del trattamento: I dati personali a Lei riferiti saranno contenuti in documenti cartacei e/o file ed archivi digitali elaborati che La riguardano e trattati nel rispetto dei principi di liceità, pertinenza, trasparenza e correttezza nei limiti di quanto necessario per l'esecuzione dei rapporti derivanti da contratti o da misure precontrattuali che La riguardano.
Liceità, pertinenza, trasparenza e correttezza: il trattamento di dati personali degli Interessati avviene: nel rispetto di principi di necessità e liceità e correttezza dei dati trattati e raccolti, informando preventivamente e adeguatamente gli interessati, chiedendo preventivamente il consenso all’Interessato a meno che il trattamento non sia giustificato da altri presupposti di legittimità, Finalità: Il trattamento dei Suoi dati personali, è finalizzato ad assolvere gli obblighi derivanti dal Contratto e dalla Legge, per dare attuazione a misure precontrattuali ed all’esecuzione dei contratti di acquisto di beni e servizi, per il perseguimento di obblighi fiscali e per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.
Conseguenze: Nel caso in cui Lei non acconsenta al trattamento dei dati personali che La riguardano, La si informa che sarà impossibile procedere alla stipula del contratto ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali richieste.
Ulteriori finalità: Ove Lei acconsenta espressamente i Suoi dati di contatto potranno, altresì, essere facoltativamente utilizzati per l’inoltro di comunicazioni commerciali a Suo favore. In questo caso, Lei è comunque libero di non prestare il consenso.
I Suoi diritti di Interessato: Ai sensi della normativa in vigore e nei limiti della stessa, Lei può esercitare ogni facoltà e diritto previsto e disciplinato dal Capo III del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) ed, in particolare Le è concesso:
(i) il diritto alla trasparenza sulle modalità del trattamento;
(ii) il diritto a ricevere specifiche informazioni in merito ai tuoi dati trattati;
(iii) il diritto di accesso ai propri dati personali detenuti, alla rettifica dei dati o alla loro cancellazione;
(iv) il diritto di limitare il trattamento dei propri dati personali;
(v) il diritto di ricevere “notifiche” in ordine agli eventi di cui ai punti precedenti, alla “portabilità” dei dati personali (ove possibile), di opposizione al trattamento per specifici e documentati motivi;
(vi) il diritto di proporre reclamo a all’Autorità Garante e di essere informato circa l’esistenza di eventuali violazioni dei dati che La riguardano (Data Breach);
(vii) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Modalità di esercizio dei Suoi diritti di Interessato: I diritti accordati dalla legge all’interessato e, in particolare, quello di accesso, aggiornamento e di cancellazione dei dati personali forniti devono essere esercitati compilando l’apposito modulo di cui all’Allegato A della presente informativa, a Sua disposizione presso il titolare del Trattamento.
Tutti i diritti accordati dalla Legge sono esercitabili sempre gratuitamente presso il Referente Data Protection designato dal Titolare previo inoltro di apposita richiesta al referente Ing. GIOVANNI GNECCHI, gdpr.privacy@omcg.com.
Il riscontro alle richieste degli Interessati avviene nel termine di 30 giorni dal ricevimento dell’istanza dell’interessato ritualmente presentata oppure nel termine superiore pari a 90 giorni dandone previa comunicazione all’interessato nel caso in cui per garantire un integrale riscontro occorra realizzare operazioni di particolare complessità oppure al ricorrere di altro giustificato motivo.
Il riscontro avviene in forma telematica e l’Interessato riceverà risposta via email all’indirizzo comunicato in sede di esercizio della richiesta.
Destinatari o categorie ai quali i dati personali possono essere trasmessi:
Società o persone esterne (individuati come responsabili del trattamento) che svolgono attività strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto commerciale quali: Istituti di credito, i nostri Partner commerciali, Società di recupero crediti, Società di assicurazione del credito, Società di informazioni commerciali.
Tempi di conservazione e comunicazione dei dati personali trattati: i Suoi dati personali verranno trattati per il tempo necessario per l’esecuzione di contratti in essere, di misure contrattuali, per l’esercizio di un legittimo interesse del titolare (ad esempio il recupero del credito nei Suoi confronti) e per l’adempimento di obbligazioni fiscali, per i quali gli stessi verranno comunicati ed elaborati dal nostro commercialista di fiducia o dalla Pubblica Autorità.
Dati di contatto del Referente Data Protection: la si informa che lei potrà fare valere ogni Suo diritto di interessato al trattamento al presente indirizzo email: gdpr.privacy@omcg.com
riferito al Nostro Referente Data Protection previa compilazione del modulo disponibile in azienda accompagnato dal D.I. (Documento d’Identità).
NOTA: l’autorizzazione al trattamento di dati particolari/sensibili non è necessaria ove questi non siano trattati.
Nel caso in cui il fornitore tratti, invece, dati dei Clienti, comuni o particolari per conto del Titolare, come nell’ambito di un rapporto di fornitura di un servizio gestionale che tratta dati dei Clienti/Interessati del Titolare che rende l’informativa, occorre regolare il rapporto con il modello contrattuale più idoneo secondo quanto stabilito dal GDPR.